销售员/商务员
做销售报价单给客户,确定订单后做销售合同单,查询备货库存情况。
有库存做同仓调拨单锁定货,再做销售出库单,通知仓库发货。
没有备货库存,则提交订货申请单通知采购员订货。
收到客户到款提醒做合同到款单将款项分配到具体的合同单上。
需要给客户开发票提交销售开票单通知财务开发票。
采购员
接到销售员/商务员发出的订货通知,做采购合同单向供应商订货。
要给供应商付款做采购付款单申请付款,收到供应商的发票做采购收票单提交到财务审核。
仓管员
收到供应商发来的货做采购入库单(入库后系统会自动提醒销售员到货)。
接到销售员的销售出库单,拣好货审核出库单,打印发货单发货,同时在出库单上填写物流信息。
财务员
收到客户的款项做销售收款单(系统会自动通知销售员客户到款)。
收到销售开票单申请给客户开发票并流转填写发票号码。
收到采购付款单申请进行审核及付款。
收到采购收票单审核并核对发票。