企业使用软件目的就是管理好库存，进行快速的销售统计，把应收应付、费用等财务账管好，提高公司各岗位员工之间的工作协作，提高公司的效率。在选择使用软件以前，大部分客户都怀着比较高的期望，希望软件能将公司所有相关经营数据都管理得井井有条。然而，在实际使用过程中，往往有部分客户使用效果并没有达到想象中的要求：数据不准确、录入错误、操作流程烦锁等等问题，不仅没提高公司的效率，反而实际效率降低了。为什么出现这种情况呢？为什么其他公司用得就十分顺畅呢？是不是软件不适合？那中小企业又如何用好进销存管理软件呢？
根据我们多年来做管理软件以及客户实施的经验，以上出现的问题，也是时而有之的，也属正常现象。其实用好管理软件也是多方面的因素：软件是否选择好、使用者是否熟悉操作、使用软件做账是否随意不规范、是不是操之过急等等，下面我们将来谈谈这个问题，同时分享我们的一些实战经验，供用户参考。
2、如何选择软件
第一阶段，如何选择进销存软件
软件选择得好坏，直接关系企业软件应用的成败；进销存管理软件主要着重管理几方面：采购、销售、库存、应收应付、费用、报表统计、各岗位业务协作。
从大方向上说，如果企业所需的是进销存软件，而实际却选择标准的财务软件（会计记账软件），那么使用起来很难达到所需的效果，同时使用者也觉得困难。
从细节上来说，进销存软件在市面上有很多，品牌也多；软件是否稳定、售后是否好、功能是否能达到、口碑是正面等等。目前信息很发达，可以直接从网路上即可大概了解得到。
3、使用开始步骤
软件使用期初非常重要，如果开头搞错了，将会直接影响后期使用；正式使用软件前，需要整理一下几个重要的资料，结合轻松新阳软件为例：
1）商品信息整理及录入，需要值得提出的是，商品分类很关键，分类是为了后管理统计能准确、清晰、明了展现数据。不要为了录入方便，一开始乱七八糟分类，有些软件是不支持修改分类的，一旦分错类别，就无法修改了，不过轻松掌柜非常方便修改类别，但开始建账前也要把类别整理好。
2）客户和供应商资料整理及录入，和商品信息一样需要整理好分类。
3）期初库存盘点录入，正式使用软件前，需把当时的商品库存数量及成本录入（如果是新公司，可以不录入期初库存）。成本和数量都需要录入，若只录入数量，不录入成本，后期软件统计出来的毛利就不正确了，所以期初录入商品的成本尽量要准确，当然如果只管理数量，不管理金额，那就不需要录入成本了。
4）如果要进行高级一些管理，比如费用管理：差旅费、工资费用、房租费用、运费等，那还需要在会计科目里面设置，如果不需要此步骤可省略。
以上步骤处理完后，就可开账正式使用了。正式使用就很简单了，进销存软件最主要的流程就两个：采购入库、销售出库。只需要把这两个步骤做完，库存将会自动增加减少、销售统计、毛利、采购统计、应收应付也随之自动出来。
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