销售员/商务员
做项目报备单,工程报价,确定订单后做设备销售合同。 做生产通知单通知技术员安排生产。待生产入库后做销售出库单通知仓库发货。
技术员
接到生产通知后,审核器件清单并可进行修改把控。 调入生产通知做成套任务单,查询器件清单的库存情况。
有库存做成套锁定单,成套领料单,成套用料单;没有备货库存,提交订货申请通知采购订货。 生产完成做成套入库单并提交仓库审核。
生产过程需要用到辅材则调入备货库存做辅材出库单,辅材成本计入生产成本。 成套任务委托给加工商生产的做委外申请单、委外领料单,生产完成做委外入库单。
采购员
接到订货通知,做采购合同单向供应商订货。 要给供应商付款做采购付款单申请付款,收到供应商的发票做采购收票单提交到财务审核。
仓管员
收到供应商发来的货做采购入库单(入库后系统会自动提醒销售员到货)。 收到技术员的生产入库单/委外入库单进行审核并核对货物。
接到销售员的销售出库单,拣好货审核出库单,打印发货单发货,同时在出库单上填写物流信息。
财务员
收到客户的款项做销售收款单(系统会自动通知销售员客户到款)。 收到销售开票单申请给客户开发票并流转填写发票号码。
收到采购付款单申请进行审核及付款,收到采购收票单审核并核对发票。