一、概述:
税控开票接口系统是针对开具的发票数量或清单数量比较多的企业,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。
二、主要功能:
1、数据导入:将企业信息管理系统中的待开票数据导入到接口系统中进行开票处理,或直接导入由Excel、Txt等进行管理的开票数据。
2、数据校验:对不符合开票规范或已经导入过的发票数据进行自动校验,并给出相应提示
3、数据发送:将处理过的开票数据直接发送到防伪税控开票系统进行批量加密、生成发票。
三、系统特点:
1、快速高效,降低成本:实现数据共享,避免数据重复录入,速度比原先提高50倍,减轻了办税人员工作负担,提高办税人员的工作效率,降低了劳动成本。
2、开票速度快:发票数据批量导入、批量处理、批量加密和批量打印。
3、发票数据准:接口系统开出的发票准确率达到100%,发票100%通过税局认证,100%满足电子申报系统对销项数据的采集规范。
4、自动化程度高:接口系统将一切有规律的处理过程都设为自动批处理,人工干预极少。
5、开票灵活:接口系统保留了必要的手工编辑和修改功能,真正实现高效、人性化、无误差开票流程。
6、操作简便,界面友好:Windows标准界面操作,只须点几个按钮就能自动完成整个开票流程,简单方便。
7、数据处理:能够实现将打印之后的数据进行再加工,也可回传发票信息到信息管理系统中用户指定的位置。
四、后期升级功能
1、发票回写:将发票数据主要字段(如发票号码、开票日期等)回写到新阳企业管理系统中;
2、数据维护:包括发票的修改、维护、冲红、作废、数据处理、报表定制等;商品、客户基本资料维护;发票数据备份与恢复;发票数据导出等。