业务编号 |
SBHT-220101-1001 |
业务名称 |
设备销售合同 |
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流程适用范围 |
客户设备订单的录入和合同打印,以及发货、开票、到款跟踪 |
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相关岗位 及权限 |
岗位 |
系统操作 |
权限 |
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销售员 |
做合同单,提交生产通知,查看个人订单 |
个人权限或者全部权限 |
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商务员 |
做合同单,提交生产通知,查看销售员的订单 |
商务权限或者全部权限 |
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工作流程 |
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流程描述 |
1、销售员给客户做工程报价后,确定订单可以直接调入工程报价做设备销售合同(系统内不做工程报价,直接EP精灵/诚创/利驰模板导入也可)。 2、设备销售合同流转结束后,提交生产通知单到技术部进行审批,技术部审核结束后生产部会安排生产。销售员等生产入库通知后,再提交销售出库单。 3、需要开发票则提交销售开票单到财务审批(合同单价为0或者税率选择0的是不开票,调 销售开票单时调不到单价为0及税率为0的数据)。 4、收到客户的款项时,是由财务员做的销售收款单,销售员系统会提示到款,再通过合同到款单把款分配到具体的合同单上。 5、设备合同跟踪查询:可以查询所有合同的生产进度、出库、收款及开票情况。 备注:以上单据可由销售员,也可由商务员处理。 |
业务编号 |
TH-220101-1001 |
业务名称 |
销售退货单 |
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流程适用范围 |
客户订单的退货处理 |
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相关岗位 及权限 |
岗位 |
系统操作 |
权限 |
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销售员 |
提交退货单,查看个人销售退货记录 |
个人权限或者全部权限 |
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商务员 |
提交退货单,查看销售退货记录 |
商务权限或者全部权限 |
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工作流程 |
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流程描述 |
1、销售出库完成后,客户发生退货,可直接提交销售退货单,等货回到仓库,仓管员审核。 2、如果已经收了客户款,并且做了销售收款单和合同到款单,则先做合同退款单,再做销售退款单。 3、如果不需要退款给客户,款留做抵下次的合同,只做合同退款单,不用做销售退款单。 4、已经给客户开过发票,并且系统做了销售开票单,则退货后让客户将发票退回,在系统提交销售退票单。 |